DESENVOLVIMENTO DE UMA METODOLOGIA DE GESTÃO APLICADA AO PROJETO BAJA UNISC

A organizacao e a chave do sucesso para qualquer negocio.Saber o que se passa no desenvolvimento de uma empresa ou de um simples projeto e indispensavel para que se tenha um retorno positivo de tudo que esta sendo investido nele.O sistema SIG (Sistema Integrado de Gestao) da Equipe Baja, foi implantado para se ter maior confiabilidade nos processos e organizacao, evitando-se assim, falhas e esquecimentos. A partir desse processo,240 podemos tomar decisoes, fazer analises do projeto e solucionar problemas.Em alguns anos anteriores, a Equipe tinha muitas dificuldades em manter uma organizacao nos processos de construcao do Baja, com isso, aconteciam muitos imprevistos, retrabalhos, atrasos e problemas relacionados a esquecimentos.Diante disso, houve a necessidade de adquirirmos o Software MS Project, que hoje nos da todo o suporte de organizacao, com atividades em ordem de execucao em cada processo. Elaboramos tambem os registros das DP´s (Descricao dos Processos),com o proposito de deixar descritos todos os processos que envolvem cada area, pois a todo240 ano ocorrem trocas de alunos na Equipe, o que gerava muita perda em qualidade e no desempenho nas atividades do projeto.Nosso projeto e baseado em estudos de casos, atraves do Grafico de Ishikawa, mais conhecido como Espinha de Peixe ou Diagrama de Causa e Efeito. Com o apoio da Universidade, adquirimos uma sala especial para curso de extensao em EAD, onde publicamos artigos, avisos importantes e disponibilizamos todos os documentos, gerando um circuito de informacoes e organizando o todo o andamento do projeto. Dentro do proprio EAD, comecamos a monitorar as atividades de cada bolsista do projeto, incluindo no nosso sistema de Gestao SIG o Registro da Qualidade (RQ),onde todas as tarefas realizadas sao lancadas para, posteriormente, serem avaliadas pelo capitao da equipe.Outra atividade exigida pelo SIG foi a classificacao de cargos, representada por um organograma.Conseguimos, assim, obter um controle de quem ficaria responsavel por cada atividade, gerando uma organizacao e direcionando muito mais facil as responsabilidades de cada area.Conquistamos, atraves da implantacao do sistema de gestao SIG no Baja, muito mais organizacao, dedicacao e envolvimento de todos da Equipe.Conseguimos realizar testes, analises e relatorios com muito mais facilidade, mantendo sempre o controle de tudo que esta acontecendo em cada etapa.Todos os anos, buscamos metas cada vez mais fortes, por isso a implantacao da Gestao no Baja foi muito importante para dar a evolucao no nosso projeto.Conseguimos atraves do SIG, deixar registros para que mitiguem a deficiencia nas trocas de integrantes a cada ano,fazendo com que a perda de informacoes seja minima.Como qualquer tipo de gestao,os registros precisam estar sempre atualizados, pois e neles que buscaremos informacoes necessarias tanto para decisoes quanto para alteracoes no sistema, buscando sempre a melhoria em todas as etapas dos processos.Muitos problemas de organizacao foram facilmente resolvidos e evitados com o sistema de Gestao SIG.Obtivemos resultados muito positivos com esta nova proposta, entre elas a colocacao na competicao Nacional de 2012,na qual estiveram presentes mais de 70 universidades de todo o Brasil e nossa equipe ficou entre as 25 melhores do Brasil e a segunda melhor equipe do estado.Estamos colhendo frutos, mas sabemos que temos muito a trabalhar em cima destes resultados, pois a nossa busca pela melhor colocacao do Brasil sera incansavel.