O processo de gestão documental e da informação arquivística no ambiente universitário :: Brapci 2.0

Os estudos desenvolvidos no pais acerca do processo de gestao documental/informacional demonstram a disposicao teorica de diferentes especialistas em melhor compreender a questao documental. O projeto que esta sendo desenvolvido por professores e alunos do curso de arquivologia da Universidade Estadual de Londrina tem a pretensao de contribuir de algum modo com essa discussao. Para isso, propoe estudar diferentes aspectos que envolvem a gestao documental/informacional em instituicoes e organizacoes no âmbito publico. Para o desenvolvimento da pesquisa, elegeu-se a entrevista estruturada e a observacao direta como tecnicas para a coleta de dados visando a elaboracao de um diagnostico de arquivo. O desenvolvimento de um estudo dessa natureza traz experiencias importantes para a equipe que busca o suporte da literatura especializada e faz reflexoes a respeito da aplicabilidade dos conhecimentos obtidos em uma realidade concreta Palavras-chave Gestao documental/informacional; tratamento arquivistico de ocumentos; diagnostico em arquivos The management process of documents and archival information in the universities Abstract The studies carried out in the country on the documentary/informational management process demonstrate the theoretical enthusiasm from different experts for better understanding the documentary issue. The project that has been developed by teachers and students from the Archivology Course at the State University of Londrina intends to contribute somehow to this discussion. It is proposed to study different aspects which involve the documentary/informational management in public institutions and organizations. As for the development of research, the structured interview and direct observation were chosen as procedures for the data gathering, aiming at the elaboration of a record survey. The development of such a study brings important experiences for the staff that seeks the specialized literature support and reflects upon the applicability of the knowledge obtained in a concrete reality. Keywords Documentary/informational management; Processing of documents; Records survey