Projeto piloto: sistema de gestão arquivística de documentos – captura e tramitação (sigad/t)

A universidade dispoe desde 1993 de um sistema informatizado de gestao documental que abrange processos e dossies, porem nao trata adequadamente documentos avulsos produzidos e/ou recebidos pelas unidades e orgaos da UNICAMP, gerando uma dificuldade de acesso a essa categoria de documentos que dispoem de registros de producao, tramitacao e arquivamento variados, manuais ou informatizados e nao integrados. Para minimizar a situacao foi desenvolvido pela equipe tecnica do Arquivo Central (SIARQ) um aplicativo piloto denominado Sistema de Gestao Arquivistica de Documentos – Captura e Tramitacao (SIGAD/T), com a colaboracao de um grupo de trabalho constituido por profissionais de orgaos que ja dispoem de sistemas locais de controle de documentos avulsos e de um grupo que realizou a revisao do processo de registro e tramitacao de documentos avulsos em duas unidades academicas, que ficaram encarregadas por testar o aplicativo. O sistema desenvolvido em arquitetura WEB, seguindo a plataforma alvo tecnologica recomendada pelo Centro de Computacao para sistemas corporativos, com linguagens open source e adaptacao para banco de dados livre, sem dependencia de componentes proprietarios, permite, atraves de um navegador (browser), efetuar os registros de producao, protocolo e trâmite de documentos por area, permitindo integracao, seguranca, confidencialidade, autenticidade e acessibilidade dos dados dentro da unidade.