A importância do repositório institucional impresso

Visando assegurar o acesso aos materiais de investigacao antigos, sugere-se a criacao de repositorios institucionais impressos com armazenamento remoto. Utiliza-se o termo “repositorio impresso” (printed repository) por se entender que e o mais adequado para descrever o ambiente que reune itens de baixo uso, provenientes de varias bibliotecas, que serao guardados, indefinidamente, em um ambiente seguro. Discutem-se os criterios de selecao de itens para integrar o repositorio impresso. Apresenta-se o sistema de armazenamento conhecido como Modelo Harvard, como sugestao para implantacao no Brasil, embora se enumerem outros. Expoe-se o sistema de gerenciamento utilizado no Massachusetts Institute of Technology – MIT, que integra a OPAC (Aleph 500) e o sistema de emprestimo entre bibliotecas (ILLiad©), que resulta em rapida entrega do documento digitalizado ao usuario. Finaliza-se discutindo-se a incerteza permanente sobre manutencao de acesso aos periodicos eletronicos, por motivos economicos. Objetiva-se iniciar discussao sobre o assunto com os pares e, a partir das experiencias das bibliotecas norte-americanas, propor e aprimorar acoes similares em territorio brasileiro. Acredita-se na criacao de consorcios e na cooperacao entre diversas instituicoes academicas como forma de maximizar ainda mais o uso do espaco fisico e o acesso a informacao.