Relatórios: uma base para o bom planejamento de unidades de informação :: Brapci 2.0

O planejamento constitui-se como atividade primeira em qualquer organizacao, consiste num processo continuo que fixa objetivos, define linhas de acao e as detalha para atingir objetivos, provendo os recursos necessarios para tal. Nao diferente, na unidade de informacao cabe ao bibliotecario aplicar diversos instrumentos para este fim, como analisar as condicoes atuais, definir objetivos e metas, entre outros. Diante do exposto objetiva-se abordar um destes instrumentos, o relatorio, entendendo-o como conjunto de informacoes sobre acervo, servicos prestados, usuarios e recursos de modo a mostrar a situacao da unidade de informacao num dado periodo de tempo, sendo base para o planejamento. Em segundo plano abordara, de que forma o profissional da informacao pode compreender e analisar os dados dos relatorios e utiliza-los como base para o bom funcionamento e aprimoramento dos servicos oferecidos na unidade de informacao. Como base para este artigo sera feito um estudo de literatura acerca do tema acima exposto, com especial atencao ao relatorio, tendo em vista a maioria dos trabalhos abordarem o planejamento como um todo e considerando tambem a latente utilidade deste instrumento percebida no ambiente de varias bibliotecas. O trabalho sera apresentado em forma de poster onde serao mostrados diferentes relatorios e explicado as formas como os dados podem ser cruzados fazendo uma analise critica, buscando dados reais que de fato auxiliem o bibliotecario no aprimoramento dos servicos oferecidos na biblioteca.