Iniciativa de preservação de documentos arquivísticos digitais: o estudo de caso da diretoria geral de recursos humanos

O International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems (Projeto InterPARES 3) e uma acao colaborativa internacional de pesquisa sobre documentos arquivisticos autenticos em sistemas informatizados, composta de diversas equipes regionais, nacionais e multinacionais, que pretende traduzir a teoria e a metodologia de preservacao digital em planos concretos de acao para conjuntos documentais que devem ser mantidos por longo prazo por instituicoes arquivisticas ou unidades de Arquivo dentro das organizacoes produtoras. A Unicamp integra o Projeto InterPARES 3, a partir de convenio firmado com o Arquivo Nacional, desenvolvendo atividades voltadas a execucao do plano de trabalho intitulado: “Preservacao de Documentos Arquivisticos Digitais Autenticos da Unicamp”. O Demonstrativo de Pagamento de Pessoal, produzido pela Diretoria Geral de Recursos Humanos (DGRH) foi selecionado para compor os estudos do TEAM Unicamp. Este documento e produzido por meio de consulta no Sistema Vetorh, implantado em janeiro de 2001, por meio do processamento dos dados da folha de pagamento, mantidos em tabelas do banco de dados. Trata-se de documento arquivistico digital, que deve ser mantido ao longo do tempo, confiavel, autentico e acessivel. Este estudo no âmbito do InterPARES 3 pretende implementar os procedimentos necessarios de gestao e preservacao deste documento.