GESTÃO ESTRATÉGICA DO ESTOQUE NO INSTITUTO DE HEMATOLOGIA E HEMOTERAPIA DE BELÉM

Introducao O IHEBE e um servico de hemoterapia privado, localizado em Belem/Para, responsavel pela cobertura transfusional de 21 hospitais e clinicas da regiao metropolitana, incluindo os municipios de Belem e Ananindeua. Possui 6 Agencias Transfusionais sediadas em hospitais-âncora e 1 Agencia Transfusional extra-hospitalar responsavel pelo atendimento das demais instituicoes atendidas pelo IHEBE. Recebe media de 15.500 doacoes anuais e realiza em torno de 22.000 transfusoes/ano. Objetivo Verificar as estrategias adotadas para gestao do estoque de componentes sanguineos do IHEBE. Material e metodos Estudo retrospectivo, descritivo, realizado no IHEBE no periodo de 01/01/2021 a 31/06/2021. Foram selecionados todos os doadores considerados aptos que compareceram ao IHEBE neste periodo e todas as transfusoes de concentrado de hemacias realizadas neste intervalo de tempo. Para fornecimento dos dados sobre a entrada de doacoes utilizou-se o relatorio emitido pelo sistema informatizado de gerenciamento de banco de sangue RealBlood, versao 10.0.17763.0. Os demais dados foram obtidos atraves de um aplicativo de mensagens instantâneas no qual os supervisores das agencias transfusionais comunicam o fornecimento dos componentes sanguineos e sinalizam as validades das bolsas com previsao de vencimento no intervalo 10 dias, favorecendo troca destas unidades entre os hospitais, visando reducao do descarte, racionalizacao do estoque e a captacao de tipos sanguineos especificos, garantindo a manutencao da rastreabilidade. Todos os dados foram tabulados em planilhas do programa Microsoft Office Excel 2013 para analise. Resultados Dos 7.733 doadores que compareceram neste periodo, doaram em janeiro 1.494, fevereiro 1.004, marco 1.266, abril 1,435, maio 1.430 e junho 1.104. Dos 6.165 doadores considerados aptos, foram transfundidos 6.918 concentrados de hemacias, sendo em janeiro 65% (n = 967), fevereiro -14% (n = 1.149), marco 91% (n = 1.148), abril 99% (n = 1,427), maio 77% (n = 1.108) e junho 101% (n = 1.119). Discussao Analisando a variacao percentual de doacoes e transfusoes, observa-se em janeiro excedente de 35% sobre o estoque de componentes sanguineos, pois a equipe de captacao manteve sua rotina no mes que ocorreu queda transfusional devido pandemia por Coronavirus. No mes de fevereiro a gestao estrategica sinalizou o evento excedente e sugeriu a limitacao na busca de doadores, sendo entao transfundido -14% do estoque, melhorando o status gerencial. Nos meses seguintes com a monitorizacao do fornecimento de componentes sanguineos e a orientacao para o servico de captacao observou-se equilibrio de entrada e saida dos componentes sanguineos, mantendo o estoque minimo necessario para os meses subsequentes. Conclusao Apesar da criticidade do estoque de componentes sanguineos normalmente encontrada em Servico de Hemoterapia, neste estudo foi observado que a gestao estrategica baseada na analise da triade: controle da entrada de doacoes, monitorizacao do fornecimento de componentes sanguineos e mecanismo de sinalizacao sobre a validade destas unidades, foi eficaz para a manutencao regular do nivel do estoque e reducao do descarte.