A Importância da Experiência em Extensão aos Acadêmicos da UNIPAMPA

O presente trabalho discute as atividades realizadas por cinco academicos, sendo tres do curso de Relacoes Publicas – Enfase em Producao Cultural, quatro do curso de Publicidade e Propaganda e um do curso de Jornalismo, para a 56a Expotupa e 7a Expocultura envolvendo pre-evento, durante o mesmo e o pos-evento. Durante os dias 25 a 29 de maio de 2011 aconteceu na cidade de Tupancireta a 56a Expotupa e 7a Expocultura, uma das maiores feiras do agronegocio do estado do Rio Grande do Sul, para essa edicao foi firmada uma parceria com a UNIPAMPA atraves do projeto de extensao “O profissional de Relacoes Publicas em Feiras e Eventos do Agronegocio”. Trabalhando na assessoria de comunicacao, as atividades foram divididas de acordo com as areas, envio de release para a imprensa, agendamento de entrevistas nas radios, atualizacao do site da entidade, atualizacao do perfil na rede social twitter, envio de e-news para expositores, sindicatos rurais, criadores e imprensa com informacoes, cerimoniais de lancamento e entrega de premios. Ressalta-se a comunicacao estrategica empregada para facilitar o contato da imprensa com o Sindicato Rural, para melhor utilizar os veiculos de comunicacao pelo cliente, assim como prever necessidades para proximas feiras. Com uma proposta qualitativa, onde se buscou atender as necessidades de transmitir uma boa imagem do cliente ao publico da feira, e tambem interno da feira. A comunicacao institucional trabalha a subjetividade das relacoes, por isso ha dificuldades em medir e avaliar os resultados efetivos de suas atividade. Entao, a fim de minimizar as falhas e as arbitrariedades do feedback das acoes comunicacionais, surgem as analises de dados e suas tecnicas, que propoem uma melhor visibilidade na avaliacao dos conteudos e do retorno e/ou impacto causados pelo trabalho das Relacoes Publicas. Dentre essas tecnicas previamente elaboradas pelas academias e pesquisas, seleciona-se a “Agenda Setting”, aplicada por meio da contagem e avaliacao do clipping de jornais que divulgarem noticias e notas sobre o evento, para mensurar o impacto da midia e sua abrangencia de divulgacao do tema selecionado, neste caso, o evento 56a Expotupa e 7a Expocultura. Alem disso, foram avaliados os dados quanti-qualitativos coletados nas pesquisas de opiniao - aplicadas por meio de questionarios de satisfacao e perfil de publico aos visitantes e expositores. Com o trabalho desenvolvido, os academicos tiveram a oportunidade de ir a campo e aprender na pratica o que se le em sala de aula. Pode-se considerar que as estrategias de comunicacao desenvolvidas na 56a Expotupa e 7a Expocultura surtiram o efeito esperado nos publicos de interesse do evento. A reacao da midia local e regional foi melhor do que o esperado, a imagem da feira melhorou muito em virtude dessas estrategias diferenciadas. Isso e muito importante para a comunidade academica, pois a efervescencia cultural dinamiza o espaco e proporciona novos conhecimentos.