Interface graphique validant la qualité des données cliniques saisies dans Excel

Introduction L’utilisation du tableur Excel ® pour le recueil de donnees est tres repandue en recherche academique. Les donnees saisies dans Excel ® peuvent ne pas remplir les exigences des standards de qualite. Des controles de donnees sont proposes dans Excel ® mais leur relative complexite est un frein a leur utilisation. Nous avons developpe une interface qui permet l’execution simple et automatisee des controles de qualite. Methodes Quatre niveaux de validation ont ete definis. Le nom des variables doit etre compatible avec tout logiciel statistique. Les formats, dates, numeriques et categoriels doivent etre pre-definis. Les valeurs d’une variable ne peuvent etre aberrantes. Enfin, des controles de coherence inter-variables peuvent etre parametres. L’interface est un formulaire de parametrage concu en « Visual Basic Application » d’Excel ® . L’interface permet de parametrer et d’executer des macros Excel ® en arriere-plan. Resultats Lors de l’ouverture du fichier de donnees Excel ® , s’affiche l’interface regroupant quatre panneaux thematiques. Le panneau « variable » permet la validation des noms des variables. Le panneau « filtre de saisie » permet de controler le format et d’interdire les valeurs aberrantes. Le panneau « controle de coherence » permet de parametrer les controles inter-variables. Le panneau « controle des doublons » permet de deceler les doublons dans une colonne. Le fichier obtenu est formate, sans doublon, sans donnees aberrantes. Discussion L’interface proposee permet d’obtenir facilement et rapidement des fichiers Excel ® optimises pour le traitement et l’analyse des donnees. Meme si des controles complexes devaient etre parametres, cette interface restera simple, efficace et accessible.