THE IMPORTANCE OF MANAGEMENT FILE FOR INSTITUTIONS

A gestao documental vem sendo adotada por diversas instituicoes, principalmente apos a homologacao da Lei no 8.159/91, que dispoe sobre a politica nacional de arquivos publicos e privados. Com a gestao de documentos pode-se observar os beneficios proporcionados a organizacao e a recuperacao dos documentos produzidos e recebidos com o fluxo da massa documental controlada, evitando acumulo de documentos sem valor de guarda, que serao eliminados do acervo. Os objetivos visam detectar as mudancas ocorridas no arquivo geral da Energisa apos a implantacao da gestao documental; assim como tracar o perfil dos funcionarios do arquivo; verificar a existencia de um plano de classificacao de documentos; constatar o uso da tabela de temporalidade em toda a instituicao; verificar o processo de avaliacao documental utilizado; identificar as condicoes fisicas de armazenamento dos documentos no arquivo. A contextualizacao trata de arquivos e da gestao documental. Na metodologia utilizamos as tecnicas de observacao e entrevista para coletar os dados e reunir as informacoes em torno do arquivo geral da Energisa, para podermos analisar os resultados atraves da interpretacao dos dados coletados e a partir desta analise expor a necessidade de administrar bem o arquivo, aplicando o plano de gestao documental. Palavras-chave: Arquivos. Documentos. Energisa. Gestao documental.