A IMPORTÂNCIA DO ALMOXARIFE NO DESENVOLVIMENTO DE CARRO DE COMPETIÇÃO OFF - ROAD TIPO BAJA

O trabalho do almoxarife no projeto Baja de Galpao sempre foi necessario, mas nem sempre houve alguem responsavel pelo cargo, lacuna esta que tornou o projeto, em anos anteriores, um campo fertil para o caos, bagunca, descontrole e falta total de gerenciamento dos recursos fisicos do projeto. Com base nisso, tornou-se imperioso que alguem assumisse esta funcao para que a equipe tivesse sucesso na escalada para melhores colocacoes. O almoxarife e responsavel basicamente por todo o estoque de produtos, material de expediente e operacional, e para isso e preciso ter um avancado senso de organizacao. E ele quem controla todos os produtos que entram e saem do estoque. Ele tambem e responsavel pela reposicao dos materiais que estao em falta ou acabando, alem da organizacao de todas as ferramentas e materiais do projeto. O almoxarife tem um inventario de todas as ferramentas, pecas, equipamentos de protecao, materiais que sao utilizados no projeto. E com esse documento que e controlado o estoque do projeto e definido o que precisa ser comprado ou nao. Tambem existe uma tabela onde sao controladas as compras.240 Nesta tabela constam as caracteristicas dos produtos, precos, data de compra, data de entrega, fornecedor, numero do protocolo de pedido de compra do produto (sistema UNISC de workflow ). Com esse numero podemos saber como esta o andamento da compra e se foi aprovada ou nao. Em relacao as compras a serem efetuadas, o almoxarife deve seguir uma descricao de processo (DP), seguindo uma serie de etapas, como: receber do projetista o material desejado; ter a compra aprovada pelo capitao; fazer contato com o fornecedor, solicitando um orcamento para acelerar a compra. Depois desses passos e feita a compra com os funcionarios habilitados, passando pela autorizacao do Coordenador do Curso, para depois ser efetuada a compra do material. Na etapa final vem o recebimento onde o material deve estar de acordo com o orcamento. O almoxarife tambem checa as ferramentas do Box. Para facilitar, existe um painel de ferramentas, armario e prateleiras que deixam todos os materiais240 mais organizadas, de maneira que o acesso a elas seja o mais facil possivel e para que reduza tempo. O almoxarife tambem despacha os materiais e desenhos tecnicos para a fabricacao das pecas do carro. O check-list de saida de campo, que funciona a partir de um levantamento de todas as ferramentas que devem ser levadas para o evento. Este levantamento tambem e feito para que no retorno seja garantido que tudo voltou para a instituicao. A melhor prova da importância deste cargo e seu resultado e que na ultima competicao todos os equipamentos, ferramentas e materiais necessarios foram e voltaram em perfeito estado, algo que ate entao nao havia sido constatado. Concluindo, o almoxarife tem um papel muito importante dentro, nao so do projeto, mas em todas as empresas, pois e ele quem mantem os estoques bem organizados, fazendo compras so do que realmente e necessario. E quem pode evitar que falte alguma ferramenta, peca ou material na competicao.