Planification des collectes, rôle de l’ordonnanceur des collectes

Les differentes missions du responsable regional d’ordonnancement et de planification des collectes lui conferent une vision transverse de l’activite au sein du service des prelevements. La region est decoupee en bassins de prelevement. Chaque bassin est gere par un responsable qui a sous ses ordres, entre autres, le superviseur d’activite et le developpeur de territoire. L’activite de l’ordonnanceur est en interface direct avec la directrice regionale des prelevements ainsi que les superviseurs d’activite de chaque bassin. Il se charge de repartir l’activite entre les differents bassins de prelevement a partir des objectifs budgetaires communiques par la direction. L’elaboration du calendrier regional des collectes par chaque bassin est coordonnee par ses soins. Deux mois avant la realisation des collectes, il controle l’adequation entre les previsions de collecte et les ressources humaines existantes. Au quotidien, les differents resultats de collecte sont analyses. Lors de reunions hebdomadaires et/ou mensuelles, ceux-ci sont presentes ainsi que les eventuelles difficultes a venir dans le calendrier des realisations. Ainsi, ce dernier est ajuste en fonction des besoins qualitatifs et/ou quantitatifs du stock en lien direct avec les services relation a distance du donneur et communication.