O uso de tecnologias de nuvem para a organização e transmissão on air de um evento científico de saúde

Trata-se de um relato de experiencia do trabalho em equipe de organizacao e utilizacao das tecnologias interativas como whatsApp, facebook e transmissao on air, no I Congresso Norte e Nordeste de Saude Baseado em Evidencias (I Consebe). Os objetivos foram: promover o engajamento da equipe de organizacao do evento por meio das tecnologias interativas; conectar redes de conhecimento na area de saude baseada em evidencias. O I Consebe sucedeu nos dias 26, 27 e 28 de agosto de 2015, no Centro de Convencoes do Cariri, destinado a estudantes, pesquisadores e profissionais interessados na pratica baseada em evidencias e pesquisas em Gestao, Avaliacao e Inovacao Tecnologica em Saude. Uma realizacao da Universidade Regional do Cariri (URCA), do Grupo de Pesquisa de Tecnologias em Saude do SUS (GPTSUS), com o apoio da Rede Brasileira de Avaliacao Tecnologia e Saude – REBRATS, Rede de Politicas Informadas por Evidencias - EvipNet, do Nucleo de Evidencias da URCA, com o Programa de Pos-Graduacao em Enfermagem (Mestrado em Enfermagem) da URCA - Mestrado Profissional da Rede Nordeste de Formacao em Saude da Familia (RENASF) URCA – Fiocruz e do Nucleo de Experimentacao em Tecnologias Interativas (Next/Fiocruz). O Congresso foi organizado por uma professora, alunos de graduacao em enfermagem e do mestrado da Universidade Regional do Cariri (URCA), contando tambem com profissionais em carater remoto, coordenados pelo Next, que se empenhou em organizar as atividades na Internet, desde a assistencia de elaboracao de site, aplicativo, planejamento de midia, criacao do canal no Youtube ate a transmissao do evento ao vivo via hangout. Os alunos foram divididos em comissoes: a comissao cientifica era responsavel pelos trabalhos que estavam sendo submetidos e os repassavam aos avaliadores; a comissao geral pelas demandas do evento; a comissao de divulgacao era responsavel pela divulgacao na midia e captacao de alunos para o evento nas universidades; e a comissao de transmissao ao vivo ficou responsavel pela transmissao do evento em tempo real, empregando o recurso "on air" do hangout. Para facilitar o planejamento e execucao das atividades foram criados grupos no WhatsApp, um com todas as pessoas da organizacao do evento e outros especificos para cada comissao formada. Por meio deste aplicativo de mensageria assincrona, se tinha uma comunicacao agil e conversas para resolver questoes do evento. Coloca-se que a finalidade deste aplicativo seria o de desenvolver acoes de articulacao da equipe: como organizacao das atividades, avisos e planejamentos. Buscando garantir o trabalho colaborativo e interativo, alem do acesso remoto a todo o material relativo ao Congresso, foi criada uma conta de e-mail no Gmail, sendo a mesma utilizada para a criacao de um canal no Youtube, atraves do qual foram realizadas as transmissoes on air das apresentacoes, bem como fazer registros de depoimentos pre e pos- congresso. Foi criada tambem uma fanpage no Facebook como meio de divulgacao e visualizacao do congresso pelos alunos e demais interessados em participar das discussoes colocadas pelo evento. A metodologia utilizada foi a de educacao em rede, desenvolvida pelo Grupo de Pesquisa da FIOCRUZ "Tecnologias, Culturas e Praticas Interativas e Inovacao em Saude, tendo seu laboratorio o Nucleo de Experimentacao em Tecnologias Interativas (Next). Para trabalhar a educacao em rede as acoes devem se desenvolver em atividades organizadas e sistematicas, que gerem processos de sincronizacao entre os participantes. A tentativa de centralizacao de atividades em rede se relaciona com o formato tradicional, no qual o mediador e o centro das atividades e so ele coordena e impulsiona as acoes. Mas, o trabalho em rede e diferente: e voltado para acoes distribuidas, organizadas a partir de um acordo pedagogico entre os participantes do processo educacional (professores, tutores, aprendizes, gestores, etc.), onde e definido um minimo de regras e objetivos que pautam os participantes. A partir deste acordo as acoes se desenvolvem de forma autonoma e se torna um processo de educacao permanente, um espaco de troca de conhecimentos e um eterno aprendizado em rede e na rede. As formas de comunicacao utilizadas para organizacao e planejamento das atividades tambem foram usadas, durante e depois do evento e serviram como experimentacao de aprendizado em rede, de producao e colaboracao para estruturar um evento cientifico. Percebemos a adesao as tecnologias pelos alunos e professores organizadores do evento, que se envolveram nas acoes desenvolvidas no ambiente web, trazendo comentarios e discussoes para os grupos do Whatsapp. Quando novos recursos foram apresentados, como o hangout para transmissao on air do evento, todos se mostraram positivos e receptivos a novidade. Logo antes das palestras e durante elas, a organizacao da equipe era toda feita pelo Whatsapp. Tao logo uma palestra se iniciava a transmissao on air comecava e cada grupo especifico e geral recebia o post do Youtube e ia divulgando o evento em suas redes sociais. A mesa-redonda “Tecnologias em Saude” foi a que obteve mais acesso de visualizacoes no youtube 111, o post da pagina do Facebook relativo a esta atividade teve um total de 1.558 curtidas e o canal do Youtube “I Consebe” alcancou 828 visualizacoes e 25 inscricoes. Esta ultima esta relacionada as pessoas que se inscrevem no canal e receberam as atualizacoes e novas postagens nos seus e-mails. Um fator limitante do processo de transmissao foi a pouca pratica de alguns membros com o uso desta tecnologia e a instabilidade da internet, que tiveram como consequencia a geracao de multiplos links para uma mesma atividade. Dificultando dimensionar seu alcance e o de lay entre o tempo de inicio das palestras e a postagem dos respectivos links na fanpage do evento no Facebook. Alem da transmissao em tempo real, a grande inovacao veio por conta da participacao a distância na mesa-redonda de Tecnologias de um palestrante da ENSP/Fiocruz do Rio de Janeiro, que ocorreu via hangout transmitido em um telao. Isto permitiu alcancar aqueles que nao puderam ir ao evento, ou algum participante que precisou ir embora antes, mas poderia aproveitar o tempo de espera no trânsito ou no aeroporto para continuar participando da atividade. Por fim, o armazenamento dos videos no Youtube permitiu criar uma memoria da producao do conhecimento ali construido, o que pode ser utilizado como referencia na area da saude baseada em evidencias. A organizacao de um evento na area da saude por alunos, professores e profissionais de saude de modo remoto e um desafio. Ha necessidade de superar padroes antigos de centralizacao e controle e se adaptar a nova forma de lidar e usar as tecnologias interativas. Primeiramente vista apenas como ferramentas, as tecnologias da web tem um imenso potencial de conexao, divulgacao, interatividade, representam um avanco para a area de educacao, contribuindo com o fortalecimento entre pesquisa e os profissionais que atuam na ponta dos servicos de saude. A utilizacao das tecnologias no congresso facilitou nao so a dinâmica do trabalho em equipe e a comunicacao entre os organizadores, pois e distribuida e nao centralizada, mas tambem representou o alcance de um publico bem maior do que aquele presente fisicamente.