Évaluation du coût de passation des marchés pour les médicaments dans un établissement public de santé

La pharmacie du centre hospitalier Sainte-Anne a evalue le temps de travail et le cout d’un appel d’offres (AO) et du marche negocie (MN) suite a AO infructueux portant sur les marches des medicaments passes selon les dispositions du code des marches publics. Un releve prospectif du temps de travail des personnes participant aux procedures est realise. Les couts par phase et globaux sont determines, ainsi que les frais de publicite et de maintenance des logiciels utilises.Pour la pharmacie, l’AO (697 lots) et le MN (185 lots) demandent 771h de travail entrainant un cout global de 26711 €. Les deux procedures se decomposent ainsi : preparation des documents (AO : 4349 € ; MN : 638 €), etude des offres techniques (AO : 2329 € ; MN : 69 €), enregistrement des offres de prix (AO : 2872 € ; MN : 332 €), classement des candidats (AO : 6599 € ; MN : 5087 €), attribution des lots (AO : 1897 € ; MN : 901 €), suivi des notifications (AO : 1638 € ; MN : non determine). Les couts de publication de l’avis d’appel public a la concurrence et des avis d’attribution des marches representent 4038 €. Le cout annuel de maintenance des logiciels Epicure+® et Cerbere+® est de 4631 €.Les phases les plus couteuses sont celles correspondant a un travail pharmaceutique, primordiales pour la reussite de la consultation et de l’execution des marches. Certaines ameliorations permettraient de reduire le temps de travail : formation renforcee a Epicure+®, offre de prix sur support electronique, optimisation de l’etude des specimens.