Gestão de documentos na unicamp: revisão e informatização dos processos de registro e trâmite de documentos avulsos

As organizacoes tem se utilizado de conceitos e ferramentas de gestao da qualidade total para melhoria de processos de trabalho, visando maior eficiencia e melhores resultados. Nesse contexto, a UNICAMP criou a metodologia Gestao por Processos (GEPRO) destinada a melhoria, revisao e padronizacao de processos de negocios dos seus orgaos. Pretende-se relatar o uso dessa metodologia em um processo arquivistico de registro e tramitacao de documentos e seus resultados como subsidio para padronizacao e normatizacao de procedimentos, capacitacao de tecnicos, implementacao de melhorias em unidades academicas e obtencao de requisitos funcionais para o desenvolvimento do sistema informatizado de gestao de documentos, pelo Arquivo Central do Sistema de Arquivos (AC/SIARQ), para uso as Faculdades de Engenharia Agricola (FEAGRI) e de Educacao Fisica (FEF) e no proprio Arquivo.