Documentos arquivísticos digitais na UNICAMP: projeto SIGAD

A Universidade dispoe, desde 1993, do Sistema de Protocolo, coordenado pelo Arquivo Central do Sistema de Arquivos (SIARQ), que permite a gestao dos dados de processos e expedientes produzidos pelas unidades e orgaos, porem, possui algumas limitacoes tecnologicas e de negocio, e nao permite tratar o documento digital. Diante disso, o AC/SIARQ, com o apoio da Coordenadoria Geral da Universidade, esta desenvolvendo desde 2011 o projeto Sistema de Gestao Arquivistica de Documentos – SIGAD, que preve funcionalidades de producao, protocolo, tramitacao, arquivamento e avaliacao de documentos digitais e nao digitais. A equipe tem usado a metodologia de desenvolvimento agil, integrando equipes de negocio. O modulo Protocolo esta em fase de testes para implantacao em 2014, junto com o Centro de Computacao, e devera atingir mais de 1000 usuarios cadastrados. Os demais modulos, em fase final de desenvolvimento, estarao a disposicao da comunidade em 2015. Com a implantacao total desse sistema, a Universidade contara com uma solucao de gestao documental de uso corporativo e integrado, que permitira a producao de documentos digitais a partir de modelos customizados, bem como a captura de documentos digitais/digitalizados, sua tramitacao, armazenamento e acesso, alem de dispor de repositorio para uso de outros sistemas produtores de documentos. A gestao de documentos arquivisticos contribui para o acesso a informacoes, registros e decisoes administrativas e academicas, permitindo a otimizacao de processos de trabalho, bem como o uso publico pelos cidadaos. Apoia, finalmente, a construcao de conhecimentos e a memoria institucional.