STUDI PENERAPAN SISTEM E-PROCUREMENT PADA PROSES PENGADAAN PT PETROKIMIA GRESIK

PT Petrokimia Gresik merupakan salah satu perusahaan yang menerapkan pengadaan dengan sistem e-procurement. Sistem eprocurement ini telah dilaksanakan oleh PT Petrokimia Gresik sejak tahun 2006. Sistem e-procurement yang digunakan oleh PT Petrokimia Gresik merupakan sistem semi e-procurement. Hal ini dapat diartikan bahwa dalam proses pengadaannya PT Petrokimia Gresik melakukan proses pengadaan kombinasi yakni menerapkan pengadaan konvensional dan juga eprocurement. Pada kenyataannya e-procurement masih memiliki beberapa hambatan serta permasalahan dalam pelaksanaannya. Hal ini menyebabkan perlunya untuk mengetahui bagaimana penerapan e-procurement pada tiap tahapannya serta bagaimana pengaruh penerapan e-procurement terhadap kinerja dan efisiensi pengadaan. Penelitian ini mengemukakan alur proses e-procurement PT Petrokimia Gresik dimulai dari Upload PR (Purchase Requisition) hingga PR Finish. Proses selanjutnya adalah Create Request For Quotation (RFQ), kemudian vendor selection hingga Publish RFQ. Proses selanjutnya adalah Quote Vendor untuk mengetahui respon supplier kemudian quotation ditutup. Proses selanjutnya yaitu evaluasi (bid opening) untuk selanjutnya dilakukan approval sehingga proses RFQ selesai dan proses e-procurement berakhir. Berdasarkan hasil analisis regresi linier yang telah dilakukan penulis, dapat disimpulkan bahwa secara simultan atau bersama-sama, semua indikator kinerja dan efisiensi (Manajemen dan Kontrol data, Kualitas Hasil dan Produksi, Hubungan dengan Mitra Kerja, Biaya, dan Waktu) berpengaruh signifikan terhadap kinerja dan efisiensi pengadaan barang dan jasa di PT Petrokimia Gresik. Namun, untuk pengembangan sistem selanjutnya dan untuk peningkatan kinerja dan efisiensi, PT Petrokimia perlu memperhatikan lima variabel penting yaitu Otonomi yang lebih kepada departemen (Disentralisasi pengadaan), Peningkatan daya saing organisasi, Peningkatan customer services, Opportunity Cost of Capital, dan Tambahan waktu pembelian/pemesanan, investigasi, dan negosiasi. Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat terhadap pengembangan penelitian-penelitian berikutnya tentang e-procurement.