La Gestión Editorial Médica en la era de internet

Los autores de este manuscrito hemos nacido y nos hemos educado en una epoca en la que no habia ordenadores. Hemos visto nacer la “informatica” y hoy nos resulta una herramienta imprescindible... ?son todo ventajas? ?Hemos perdido alguna de las cualidades del sistema tradicional del “papel y lapiz”? Nos hicimos responsables de la gestion editorial de Revista Clinica Espanola, organo oficial de la Sociedad Espanola de Medicina Interna(1), en noviembre de 2008(2). Seis meses despues, en abril de 2009, la empresa editora de Rev Clin Esp y propietaria de su cabecera (ELSEVIER) implanto un sistema de gestion de manuscritos por via electronica (EES, electronic editorial system). ?Que reflexiones podemos compartir casi tres anos despues de este cambio? En tan solo 2-3 semanas tuvimos que modificar nuestra forma de trabajar; el sistema “manual” de gestion de manuscritos (fig. A) fue enterrado y sustituido por un sistema de gestion “electronica” (fig. B). Las ventajas e inconvenientes que nosotros percibimos quedan expuestos en la tabla 1. El sistema “manual” se iniciaba con la llegada de un determinado manuscrito a la oficina editorial. A continuacion se abria un sobre tamano folio. En este sobre se iban introduciendo todos los documentos relacionados con el manuscrito. En el sobre se escribia a mano la referencia del manuscrito, seccion, titulo, juicio del equipo editorial, nombre de los revisores, valoracion de los revisores, etc, hasta la decision editorial final (aceptado / rechazado) (fig. A). Otros datos como la evaluacion de las revisiones o el numero de manuscritos enviados a cada revisor, simplemente no se obtenian. Por tanto, la informacion del sistema “manual” de gestion de manuscritos permitia en un solo “vistazo” obtener bastante informacion, pero incompleta (fig. A), para los requerimientos del s. XXI. Solo a costa de un inmenso esfuerzo podriamos obtener ciertos datos, como por ejemplo la demora media en la gestion de manuscritos (tiempo entre la recepcion de manuscritos y la decision editorial final), conocer la relacion de las tematicas que recibia Rev Clin Esp, o elaborar un listado de revisores de “excelencia”. Con el sistema “manual” toda la informacion se canalizaba a traves del correo de superficie. Esto permitia invocar a un “chivo expiatorio” para exculpar nuestras deficiencias; demora en el envio / recepcion EDITORIAL