SISTEMA DE PASTAS COMPARTILHADAS PARA APERFEIÇOAMENTO DO LEVANTAMENTO DE VAGAS

O trabalho foi proposto ao se detectar a necessidade de melhorias no controle do quadro de vagas, alunos desistentes e taxa de lotacao das salas de aula, sendo assim, o objetivo do projeto foi buscar meios para melhorar esse levantamento de vagas das turmas, melhorando de forma indireta o controle de alunos desistentes por meio de um sistema em rede controlado por todos os membros dos setores envolvidos (coordenacao e secretaria). O projeto foi desenvolvido na Escola Estadual Dom Bosco. A primeira etapa do projeto foi a instalar o Google drive nos computadores da secretaria e da coordenacao. Apos a instalacao, deu-se inicio a criacao do arquivo de controle, criado em extensao XLS (arquivo de Excel), com o intuito de registrar o responsavel pelo levantamento na coluna A, a turma a ser realizado o controle na coluna B, a quantidade de alunos na coluna C, o limite de alunos em sala de aula na coluna D, e por meio de simples subtracao entre o valor da coluna D menos o valor da coluna C o numero de vagas por cada turma representada na linha, isso para os tres turnos de estudo que a escola oferta. Apos a criacao do arquivo designamos as funcoes de levantamento de alunos reais em sala de aula para o setor da secretaria, e o controle de quantidade de alunos em sala para os coordenadores, deixando a planilha compartilhada no Google Drive para que ambos os setores possam ter controle sobre suas atribuicoes conforme necessidade.