L’ingéniérie documentaire dans le dispositif de l’expertise collective à l’INRA Claire SABBAGH

Depuis janvier 2002, l’expertise scientifique collective est formalisee a l’INRA. L’exercice consiste a dresser un bilan critique pluridisciplinaire des connaissances scientifiques disponibles en reponse a une question posee a l’Institut par un commanditaire exterieur afin d’eclairer sa decision. La mise en place de cette activite a donne lieu a la creation d’une unite dediee qui vient en appui au collectif d’experts et qui mobilise des competences en management de projets, redaction scientifique et documentation. La localisation de cette unite au sein de la direction de l’Innovation et des systemes d’information, dans le pole IST indique clairement la place preponderante de l’ingenierie documentaire dans ce dispositif. Le travail de documentation renseigne sur la faisabilite du traitement de la question posee, permet de reperer et de qualifier les experts, etaie la credibilite de l’expertise par la mise a disposition de sources bibliographiques validees et exhaustives, et vient en appui dans la duree au collectif de travail. Il nourrit egalement un portefeuille de sujets potentiellement candidats a l’expertise collective. On retrouve ici les composantes classiques du metier de documentaliste auxquelles la dimension pluridisciplinaire de l’exercice apporte toutefois une specificite. Au-dela, quels sont les principes d’organisation de ce travail d’ingenierie documentaire ? Quels outils serait-il souhaitable de mettre en place pour en optimiser les resultats ? Quelle mise en commun de pratiques et d’outils avec d’autres organismes impliques dans des exercices similaires peut-on envisager ? Ces questions demeurent ouvertes et, dans la phase d’apprentissage ou nous nous trouvons aujourd’hui, appellent une reflexion collective et partagee.