گزارش تجربه و کارکرد ارتقاء و تسهيل فرایند گزارش ومحاسبه کارکرد ترمی اساتید

در هر سازمانی،موفقیت در اجرای برنامه ها،به برقراری نظام کنترل و ارزیابی مناسب بستگی دارد، به عبارتي برنامه ریزی و کنترل دو عامل اساسی در اداره اثر بخش سازمانهاست. تجربه نشان داده که درجهت نيل به اهداف سازمان، انجام ارزیابی و کنترل در فعاليتها ضروري و اساسي است. از وي‍ژگيهاي سيستم هاي ارزیابی موثر و قابل اطمينان، داشتن معيارهاي دقيق است. هر قدر اين معيارها دقيق تر باشد ارزیابی، اثر بخشي بيشتري دارد و هر قدر اطلاعات بدست آمده دقيق تر باشد کنترل ازدقت بيشتري برخوردار است. مشخصه براي ارزیابی موثر، دقت است. هدف کلی از انجام این فرایند تغییر در روش ارائه گزارش کارکرد توسط اساتید و ارزیابی و محاسبه کارکرد اساتید با ايجاد فایل جامع الکترونیک گزارش کارکرد و قرار دادن آن در وب سايت دانشگاه به منظور تسریع و ارتقای فرايند محاسبه کارکرد بوده و پیرو آن اهداف اختصاصی زیر دنبال گردید: 1- سهولت در دستيابي به فايل گزارش کارکرد بدون نياز به مراجعه حضوري جهت تحویل به واحد آموزش از طریق پست الکترونیک 2- وضوح و شفافيت گزارش کلیه فعالیتهای آموزشی، پژوهشی فرهنگي و اجرایی انجام شده توسط اساتید در طول نیمسال به صورت يک فايل جامع با فرمت یک شکل 3- بهينه سازي فعاليتها و افزایش کارآيي نيروي انساني شاغل در واحد آموزش 4- مرور و بازخورد ضمنی فعاليتهاي انجام شده در زمينه هاي آموزشی، پژوهشی، فرهنگي و اجرایی توسط اساتید به خود آنها 5- امکان استفاده از اطلاعات فايل الکترونیک گزارش کارکرد جهت انجام فرايند محاسبات پايان ترم 6- تسريع و تسهیل انجام فرايند محاسبه کارکرد اساتید 7- اجتناب از ناديده گرفتن سهوی عملکرد و هر يک از فعاليتهاي انجام شده اساتيد در جنبه هاي گوناگون، توسط مسئولين 8- پرداخت به موقع و دقيق حق الزحمه اساتيد و جلب رضايت و افزايش انگيزه همکاري در آنان.