La stesura della procedura generale nell'ambito dell'applicazione della norma UNI EN ISO 9001: 2000 alle direzioni Sanitarie di presidio dell'Azienda Ospedaliera G. Salvini di Garbagnate Milanese

Obiettivi : creare una migliore omogeneizzazione e un linguaggio comune per un modus operandi, dove possibile, univoco tra i diversi Presidi che compongono l’Azienda; fornire il mezzo di confronto e di scambio di informazioni. Metodi : il percorso verso la Certificazione ISO 9001:2000 delle Direzioni Sanitarie di Presidio e stato suddiviso in fasi documentali di carattere descrittivo, condivise tra i gruppi di lavoro appositamente costituiti all’interno delle Direzioni, e altre applicative, proprie di ogni Presidio. La stesura della Procedura Generale, iniziata con l’individuazione di tutti i processi lavorativi e con la selezione tra essi di quelli che per primi dovranno essere certificati fa parte della fase documentale. I gruppi di lavoro di ogni Presidio oltre alle riunioni a cui partecipavano solo i rappresentanti per qualita delle tre Direzioni di Presidio sono stati anche coinvolti in incontri estesi ai settori Aziendali gia certificati. Scopo di questi ultimi incontri era la presentazione della Vision 2000 e la condivisione di esperienze tra i “certificati e i non certificati”. Risultati : un importante risultato della fase documentale e stato l’elaborazione della Procedura Generale/PRG nelle cui pagine sono descritti: lo Scopo e il campo di applicazione; i Riferimenti (Norme e linee Guida di riferimento, Abbreviazioni, Definizioni); Responsabilita; Presentazione e Obiettivi della Direzione Sanitaria; Organigramma dell’Unita; Organizzazione dell’Unita; Descrizione dei processi suddivisi in: Fase, Attivita, Documenti del Sistema Qualita; Allegati. Non ultimo va ricordato che la descrizione dei processi nella PRG, facilita l’individuazione di indicatori. Conclusioni: la PRG e uno strumento guida, che partendo dall’analisi e dalla revisione dell’Organizzazione da certificare, coinvolge il personale a tutti i livelli operativi in un’ottica di miglioramento continuo. Essa inoltre e di supporto all’individuazione degli indicatori necessari all’Alta Direzione Aziendale per il governo del sistema qualita. Gli stessi indicatori infatti, presentati in specifici report, forniscono all’Alta Direzione le informazioni di sintesi per la verifica strategica sull’andamento dei singoli Presidi.