IDENTIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA: SUBSÍDIOS PARA A CONSTRUÇÃO TEÓRICA DA METODOLOGIA NA PERSPECTIVA DA TRADIÇÃO BRASILEIRA

A identificacao e uma tarefa de pesquisa sobre a genese do documento de arquivo, desenvolvida no inicio do tratamento documental para definir requisitos normalizados de planejamento das funcoes que sustentam o tratamento tecnico documental, seja no momento da producao ou da acumulacao (producao, classificacao, avaliacao e descricao). Esta pesquisa tem por objetivo lancar bases teoricas para caracterizar a identificacao como funcao independente no âmbito da metodologia arquivistica, sistematizando-a na perspectiva da tradicao arquivistica brasileira. Nesse sentido, aliara uma dimensao teorica a uma dimensao aplicada. Do ponto de vista teorico, busca-se especificamente analisar a dimensao conceitual da identificacao no contexto das metodologias arquivisticas e sistematizar seus procedimentos, servindo como referencial metodologico para a realizacao de praticas arquivisticas desenvolvidas no Brasil. Na dimensao aplicada, tem por objetivo desenvolver estudos de caso de identificacao arquivistica no âmbito de programas de gestao de documentos e tratamento de massas documentais acumuladas em arquivos, verificando a aplicabilidade dos principios teoricos e metodologicos da identificacao. Como estudo de caso de identificacao vem sendo desenvolvido o projeto de pesquisa ?Identificacao arquivistica: utilizando a diplomatica contemporânea como fundamento metodologico no Programa de Gestao de Documentos do Governo do Rio de Janeiro?, projeto financiado pelo Programa Jovem Pesquisador UFF 2009. Neste estudo, sao aplicados os parâmetros da diplomatica contemporânea para a identificacao da tipologia documental, objetivando a normalizacao de procedimentos para classificar e avaliar os documentos das Secretarias de Fazenda e de Planejamento do Governo do Estado do Rio de Janeiro no âmbito do Projeto de Gestao de Documentos (PGD), atraves de parceria institucional estabelecida entre o Arquivo Publico do Estado/Casa Civil do Governo do Estado do Rio de Janeiro e a Universidade Federal Fluminense. Recortes tematicos dessa pesquisa vem sendo abordados no âmbito de projetos de TTC em Arquivologia, PIBIC e do Mestrado em Ciencia da Informacao da UFF, integrando a producao do Grupo de Pesquisas ?Genese Documental Arquivistica?, UFF/CNPq.