MELHORIAS NO ARRANJO FÍSICO DO ARQUIVO TÉCNICO DE UMA USINA TERMOELÉTRICA.

Este trabalho relata como a aplicacao do estudo do arranjo fisico e capaz de resolver problemas de agilidade e visibilidade e, que com a adocao de um novo layout podemos reduzir as perdas e proporcionar ganhos de produtividade. Oliverio (1985) afirma que, com o objetivo de obter um aperfeicoamento organizacional tem-se a otimizacao do arranjo fisico (ou layout) que, relaciona-se diretamente a varios fatores associados a eficiencia produtiva, podendo mencionar os seguintes: economia de espaco, diminuicao da movimentacao e transporte, reducao da quantidade de material em processo, atenuacao do tempo de manufatura, reducao de custos indiretos, satisfacao do trabalho, incremento da producao, melhoria na qualidade e flexibilizacao da producao. Segundo Slack et. al (1999), determinar um layout e escolher onde colocar todas as instalacoes, maquinas equipamentos e membros da producao. Portanto, o arranjo fisico pode ser considerado como uma forma de recursos produtivos onde homens, maquinas e materiais, estao dispostos em uma fabrica. Preparar um layout pode aparentar ser apenas a implantacao de maquinas e equipamentos para que se chegue a um arranjo fisico adequado mas, na realidade, a desobediencia de algum elemento importante para o processo pode ocasionar desperdicio e prejuizo para a empresa. Desta forma, o estudo do arranjo fisico busca obter a melhor uniao dos elementos da producao com o objetivo de aperfeicoar a eficiencia produtiva. O presente trabalho tem como objetivo abordar a situacao existente no arquivo tecnico em uma usina termoeletrica que, em funcao do recebimento dos documentos das novas instalacoes, necessitou ampliar seus espacos com um novo arranjo fisico. Como metodologia, foi realizada uma pesquisa exploratoria, que segundo FURASTE (2008) busca apenas mais informacoes sobre o que esta sendo estudado. Primeiramente, foi preparado um desenho do antigo layout utilizando o software SkechtUp, desenvolvido pelo At Last Software, mostrando assim a situacao em que se encontrava o local em estudo. A partir deste, foi possivel constatar que a distribuicao dos documentos no antigo arranjo fisico estava muito confusa, tornando moroso e passivel de erros o processo de arquivamento. Apos analise detalhada da distribuicao do layout, concebeu-se uma nova disposicao dos elementos do setor por meio do desenho da vista superior do ambiente. Realizou-se entao a montagem da mobilia com o novo arranjo fisico e, desse modo, foi possivel perceber uma maior facilidade e reducao do tempo para a obtencao destes documentos. Outro ponto que obteve progresso com a mudanca do layout, foi o aumento da area ocupada obtendo-se, desta forma, a instalacao de mais estantes e, com isso, o armazenamento dos dados referentes a nova instalacao. Portanto, com o estudo e analise do arranjo fisico das instalacoes da usina termoeletrica foi possivel concluir que este e um elemento primordial para a melhoria nos processos produtivos, nao acarretando maiores custos a organizacao e aumentando a eficiencia e eficacia dos processos internos. A execucao destas atividades propiciou aos pesquisadores a aplicacao pratica dos conteudos abordados nas componentes curriculares do curso de Engenharia de Producao, possibilitando maior crescimento profissional e vivencia pratica de situacoes recorrentes na industria.