APLICAÇÃO DA FERRAMENTA MS PROJECT NA GESTÃO DO PROJETO BAJA DE GALPÃO UNISC

A gestao de projetos vem se tornando peca principal para o bom rendimento da maioria das empresas. Sendo o gerenciamento de pessoas um grande desafio, ja existem softwares simples que facilitam este trabalho, tornando mais organizado e seguro o andamento de projetos dentro de grandes organizacoes. 240O software MS Project , pertencente a Microsoft , e um deles, e ja traz resultados positivos ao projeto de Extensao Baja de Galpao UNISC. A ferramenta MS Project vem sendo utilizada no projeto com o objetivo de organizar e controlar as tarefas de cada membro da equipe para assim melhorar o rendimento geral de todos, proporcionando confiabilidade e seguranca em todas as etapas da execucao do projeto. Se tratando da confeccao de um carro para competicao, as tarefas, alem de serem numerosas, envolvem varias pessoas, que dentro do projeto estao divididas por cargos. Toda a gestao e realizada com base na metodologia do SIG 226 Sistema Integrado de Gestao, que conta com uma serie de manuais e documentos que existem no projeto.240 A parte de administracao ou gerenciamento de tarefas do MS Project cabe a area de apoio, onde a manutencao e atualizacao ficam a cargo do Assistente Administrativo. A partir disso, todas as tarefas sao organizadas por area, e, como consequencia, por responsaveis diferentes, identificados por seus respectivos cargos.240 Sao destinadas a cada tarefa uma data prevista para o inicio e uma data limite para o termino e, com isso, e possivel criar uma ordem de andamento, adicionando a cada tarefa seus predecessores. Assim, cada tarefa so inicia ao termino da outra e, para a melhor visualizacao, sao criadas flechas indicando a ordem das atividades. Atraves do programa ainda e possivel acompanhar o tempo em que a tarefa foi realizada, adicionando as porcentagens proporcionais ao que foi executado, acompanhando por linhas de tempo de execucao o periodo previsto e o periodo real de tempo gasto com cada uma e, assim com as atualizacoes diarias e feita a comparacao de rendimento de um ano para outro. As atualizacoes sao feitas conforme as informacoes passadas por cada cargo da equipe, seja durante reunioes ou por e-mail. O acompanhamento semanal das atividades e feito atraves do modo calendario, sendo possivel passar a cada integrante suas tarefas previstas para a semana. Livros e treinamentos ainda serao utilizados para o melhor aproveitamento do software , pois ainda existem outros 223macetes224 para facilitar seu uso e proporcionar uma maior exploracao de tudo que oferece. 240O controle diario do programa vem facilitando o andamento do projeto, tornando tudo mais agil, fazendo com que haja menos erros de execucao e maior confiabilidade dentro da equipe, pois se tratando de um projeto que dura cerca de um ano, pequenos erros podem ter uma enorme proporcao nos momentos de conclusao e o controle evita isso. Observamos que, neste ano, o projeto teve seu andamento otimizado e datas de testes cruciais ao desenvolvimento puderam ser cumpridas, gracas ao acompanhamento feito pelo programa. O uso do MS Project, sem duvida, ja contribui com o crescimento geral da equipe a cada ano, podendo assim dividir as atividades em mais pessoas, criando mais cargos e tendo uma garantia de funcionamento adequado de tudo. 240Com a facilidade em controlar quase tudo que se executa no projeto, o rendimento de todos so tende a melhorar, e assim alcancar resultados cada vez melhores nas competicoes envolvidas.