Informatisation et sécurisation du circuit des dispositifs médicaux à l'hôpital : apport du logiciel Copilote®

Objectif : Dans le cadre de la mise en conformite de la PUI de l’hopital Robert-Debre pour la gestion des dispositifs medicaux (DM), l’objectif initial etait d’informatiser et de securiser le circuit. Materiel et Methode : Le choix s’est porte sur la mise en place de trois stockeurs rotatifs (Hanel ® ) et du logiciel de gestion Copilote ® (Savart et Michel). Resultats et discussion : Actuellement 530 references sont gerees en stock et 2 750 en hors stock. Toutes les demandes de services (DM en stock, depannage, DM geres en hors stock) se font via l’intranet a partir de listes specifiques a chaque service. Copilote ® genere a partir de ces demandes un support papier regroupant les commandes sous forme de codes a barres scannes par l’economat pour la passation des commandes sur le logiciel financier institutionnel. Pour les DM geres en stock, le reassort se fait par une preconisation de commande basee sur un calcul dynamique des consommations. Pour les DM geres « hors stock », les commandes sont issues des listes de demandes. Parallelement, une liste d’attente de reception par commande fournisseur est creee, permettant l’entree en stock lors de la livraison. La distribution se fait a partir des listes de demandes avec validation des sorties et facturation des services en temps reel. Copilote ® permet, de plus, la gestion de la tracabilite des DM implantables steriles et facilite le suivi de certains indicateurs qualite : suivi des ruptures, nombre de depannages…