Внедрение АРМ МБА системы ИРБИС в ГПНТБ СО РАН

С. Р. Баженов, Р. М. Паршиков, ГПНТБ СО РАН, Новосибирск ... Представлен процесс внедрения и доработки программного обеспечения АРМ МБА Системы автоматизации библиотек ИРБИС в ГПНТБ СО РАН. ... Система автоматизации библиотек ИРБИС используется в ГПНТБ СО РАН с 2000 г. Одна из важных задач автоматизации библиотечных процессов в ГПНТБ СО РАН - задача МБА. Для её решения в 1990 г. разработано [1 - 3] и используется собственное программное обеспечение. Сегодня возможности этого ПО не удовлетворяют всех потребностей службы МБА, существуют проблемы в стыковке с модулями ИРБИС. ... Для устранения этих проблем принято решение о переходе на АРМ МБА системы ИРБИС. Тестирование позволило сформулировать некоторые выводы о возможностях этой системы: ... 1. АРМ МБА ориентировано на библиотеки, только принимающие заказы (для этого и созданы рабочие листы заказа и абонента). Возможностей направления заказов в другие библиотеки (библиотеки сети) нет. ... 2. Не поддерживается поиск в библиографических ресурсах глобаль- ... ной сети. АРМ МБА обращается только к локальным БД (доступным с локального или сетевого диска). ... 3. Технология работы отдела МБА, заложенная разработчиками, не совпадает с технологией работы отдела МБА ГПНТБ СО РАН. ... 4. Нет учета выдачи и отправки электронных копий. ... 5. Выходные формы (сопроводительные и статистические) не соответствуют требованиям ГПНТБ СО РАН по виду документов и их наполнению. ... 6. Не взаимодействует с программным обеспечением WEB, используемым в ГПНТБ СО РАН. ... 7. Не предусмотрен механизм уведомления пользователей об этапах прохождения заказа. ... 8. Требуются новые режимы для обеспечения удобства работы пользователей и наращивания функциональности. ... 9. Не поддерживает импорт данных о поступлениях денежных средств из бухгалтерских систем. ... 10. Не учитываются особенности расчётов с абонентами в ГПНТБ СО РАН (сети институтов СО РАН). ... Следовательно, для внедрения АРМ МБА в ГПНТБ СО РАН необходимы существенные доработки. ... На первом этапе выполнено изучение и сравнение структуры баз данных имеющейся системы и АРМ МБА системы ИРБИС. В результате проведено конвертирование данных по разработанной технологии. ... На следующем этапе разработаны дополнительные выходные формы: "Адресная карточка абонента", "Почтовая карточка" и "Бланк-заказ" (сопроводительный документ для каждого заказа МБА в ГПНТБ СО РАН). Произведено переключение настроек веб-части автоматизированной системы МБА для записи заказов в БД АРМ МБА. ... Для организации эффективной работы по приему и регистрации заказов созданы дополнительные виды поиска. Кроме того, выполнена доработка кода АРМ МБА: на вкладке "Просмотр/Вывод" добавлены кнопки для режимов "Распечатка почтовой карточки", "Распечатка бланк-заказа", "Регистрация и распечатка бланк-заказа". ... После выполнения описанного выше комплекса доработок можно сказать, что была завершена первая очередь внедрения АРМ МБА в деятельность службы МБА ГПНТБ СО РАН. ... На следующих этапах проведено внедрение модулей АРМ для регистрации операций выдачи, продления, возврата и "отказов" (неудовлетворенных заказов). ... В соответствии с методикой расчета даты возврата издания, принятой ... в ГПНТБ СО РАН, реконструирован режим "Выдача" АРМ МБА, выполнены доработки программно-технологического обеспечения, изменены программная логика режима "Выдача" и интерфейс окна. ... Для реализации функции учета выдачи и отправки электронных копий разработан модуль "Выполнение выдачи электронной копии". Он позволил реализовать взаимосвязь с трехуровневой файловой структурой (абонент - заказ - копии), в которой сохраняются результаты сканирования (электронные копии); автоматизировать процесс подготовки сообщений абонентам по электронной почте с вложенными файлами электронных копий. ... Особенности модуля: при выдаче электронной копии отображается список файлов, входящих в состав этой конкретной электронной копии. Программа автоматически подсчитывает число страниц в каждом файле (для наиболее распространенных форматов файлов tif, jpg, pdf), информирует сотрудника МБА о суммарном числе страниц в копии и объеме сообщения (электронной почты). ... В режиме реализована взаимосвязь с почтовым клиентом через стандартный интерфейс MAPI (на данный момент гарантированно поддерживается почтовый клиент Mozilla Thunderbird). АРМ МБА осуществляет автоматическое формирование необходимого числа сообщений электронной почты с вложениями - электронными копиями, производит автоматический подбор размера каждого сообщения в целях соблюдения ограничений на объем сообщения. ... Проведен также комплекс работ по внедрению модуля регистрации операций в записях заказа. С помощью этого модуля в записях заказа явным образом регистрируются другие операции (передача заказа на уточнение, в другой отдел, постановка в очередь, отказ и др.) [4]. ... В модуль добавлено альтернативное, древовидное представление списка операций над заказом (поддерживаются два уровня).