GESTÃO ORGANIZACIONAL DO PROJETO BAJA

Introducao: O projeto de desenvolvimento de um modelo de carro de competicao tipo gaiola (BAJA), consiste na construcao de um prototipo off-road que deve cumprir diversos requisitos impostos por um regulamento criado para as competicoes: nacional e regional. Objetivo: O objetivo deste trabalho e expor a metodologia de organizacao da Equipe Baja de Galpao da Universidade de Santa Cruz do Sul que utiliza ferramentas de gestao tais como: MS Project e RQ Money, que auxiliam no cronograma de atividades e gerenciamento de custos. Metodologia: Para insercao de dados no software MS Project sao feitas reunioes com os projetistas de cada subsistema do prototipo, com intuito de reunir as atividades a serem realizadas por cada um; estas tarefas, agora inseridas no software , recebem uma duracao estimada para conclusao. Com o passar do tempo, estas atividades recebem uma avaliacao de coerencia 226 se o tempo estimado foi suficiente -, e tambem se todas as informacoes obtidas foram coincidentes com a pratica acrescentadas no programa, verificadas para a conclusao da construcao do veiculo. Ja no RQ Money, sao registrados dados financeiros, tais como: compras, patrocinios, prestacoes de servicos a Equipe... Neste programa, a insercao dos produtos e feita com divisao por subsistemas do carro, o que facilita a organizacao e busca dos mesmos. Estes subsistemas sao divididos em: suspensao/direcao, acabamento, estrutura, eletronica, freio e240 powertrain . Para todos os itens, registra-se cada gasto, o responsavel, empresa, data de efetuacao da compra. Principais resultados: A gestao de projeto Baja de Galpao da Universidade de Santa Cruz do Sul e de suma importância, pois facilita o desenvolvimento de toda a construcao do prototipo e de todas as areas de projeto; juntamente com o RQ Money240tem-se todos os registros de cada gasto, resultando em um controle de todo o custo do veiculo e de seus subsistemas, alem de reduzir o tempo de fabricacao do carro com o MS Project, que guia todo o trabalho a ser desenvolvido pelos participantes que integram o projeto. Conclusoes do Trabalho: A participacao no projeto e de fundamental importância para a vida academica e profissional, pois ha um grande contato com metodos de gestao utilizados por muitas empresas do ramo da Engenharia. Auxiliar na formacao do projeto e gratificante, pois ha cada ano, criam-se mais documentos, treinamentos e dados a serem inseridos nos programas; tornando a gestao cada vez mais universal e completa. A presente participacao no projeto contribuiu para a reducao de tempo e dinheiro na construcao do mesmo; sempre contando com o auxilio destas ferramentas.