Propuesta para el Ahorro en el Área Administrativa mediante la implementación de una herramienta BI para el Control de Inventarios y negociación por Subasta Inversa.

El presente proyecto es una investigacion que trata sobre el estudio de la optimizacion de los recursos de Insumos correspondientes a utiles, papeleria e Insumos de impresion, de Medimas EPS administrados por parte de la Gerencia de Compras Administrativas, de acuerdo con el informe de gestion de compras presentado a finales del ano 2018 se pudo establecer que los consumos por cada regional en la que opera la empresa no son equilibrados y se presentan picos afectando el presupuesto asignado anualmente por lo anterior se propone un proyecto de ahorro y control de insumos administrativos mediante una herramienta BI que permita tener un control de inventarios en tiempo real y lograr un ahorro aproximado del 10% en el presupuesto asignado a traves de tres fases: control de insumos mediante un modulo de inventarios, campanas de sensibilizacion del uso que se le debe dar a los recursos que ofrece la empresa y negociacion bajo subasta inversa donde el outsourcing a contratar asegura realizar cobro unicamente bajo el porcentaje de ahorro que se logre al finalizar el proceso de negociacion.