Baixa patrimonial de materiais bibliográficos: uma ação desenvolvida por processo

O processo de baixa patrimonial e uma acao necessaria para garantir a qualidade, atualizacao e manutencao do acervo bibliografico como suporte no desenvolvimento da pesquisa e do ensino. No Sistema de Bibliotecas da UNICAMP nao havia instrucao formal que desse respaldo a execucao da baixa patrimonial para material bibliografico. Em funcao disso, a maioria das bibliotecas nao executava esse procedimento, ha apenas registro de algumas acoes nessa direcao, mas de forma isolada. Em 2006 apresentou-se um projeto ao Programa de Gestao por Processo - GEPRO, visando um estudo que viesse culminar em um documento oficializando a baixa patrimonial bibliografica na UNICAMP. Com a aprovacao do referido projeto, a equipe designada para o estudo recebeu formacao e orientacao em melhorias de processos paraelaborar, de acordo com as demandas identificadas junto as bibliotecas da Universidade o processo de baixa patrimonial. Esse trabalho apresenta os resultados, que culminaram com a publicacao de uma instrucao normativa DGA e na elaboracao de documentos que oferecemsuporte a baixa patrimonial.