Sistema de educação permanente: a importância da tecnologia para estruturação de processos

Introducao: O Sistema de Educacao Permanente e uma estrategia de eficacia tecnica e administrativa para area de Educacao Permanente. Elaborado e desenvolvido na parceria entre Gerencia de Tecnologia e Informacao (TI) e Diretoria de EP na SPDM/PAIS, tal ferramenta possibilita inserir cursos, trienamentos e atividades, viabilizando acompanhamento e monitoramento de processos de forma rapida e integrada. Objetivos: Apresentar o impacto do Sistema de EP em: acompanhamento/monitoramento do desenvolvimento de profissionais, gerenciamento integrado de acoes em tempo real/a distância, compartilhamento virtual de processos em equipe, emissao de divulgacao/relatorios/ certificados/provas/metas/indicadores. Metodologia ou Descricao da Experiencia: A elaboracao e implantacao do Sistema de Educacao Permanente e resultado da integracao dos saberes da area de TI e EP. Os processos tecnico administrativos da EP foram traduzidos em ferramentas gerenciais virtuais estrategicas dentro da linguagem da tecnologia e informacao. O Sistema maximiza a eficiencia dos processos de trabalho. Os dispositivos tecnico virtuais traduziram os processos ja existentes de forma automatizada e organizada, superando os modelos gerenciais pre existentes, possibilitando a organizacao de sistematicas de trabalho, padroes operacionais e automatizacao de processos administrativos e ampliacao do monitoramento e acompanhamento de metas e indicadores. Resultados: O Sistema de Educacao Permanente disponibiliza um leque de ferramentas gerenciais que aumentou a eficiencia e eficacia dos processos de trabalho da equipe de Educacao Permanente de forma sem precedentes: organizando processos, integrando acoes e informacoes, e agilizando processos, gerando economia de tempo de trabalho, papeis e logistica. Nao existem precedentes de organizacao na area que tenha obtido resultados tao contundentes no nivel gerencial. Conclusao ou Hipoteses: Conclui-se que a parceria entre a equipe de Educacao Permanente e Tecnologia da Informacao, a qual possibilitou a criacao e implantacao do Sistema de Educacao Permanente, resulta na amplicao da qualidade e eficiencia tecnico administrativa da area.