SISTEMA INTEGRAL AUTOMATIZADO DE CONTROL DE COSTOS DE CONSTRUCCIÓN PARA EMPRESAS MEDIANAS

El control de costos es una funci on administrativa que no se realiza de manera adecuada e integral en las empresas constructoras pequenas y medianas que no cuen­tan con departamentos especializados, perdiendo con esto la oportunidad de tener a la mano la informacion nece­saria para la toma de decisiones oportuna en beneficio de la propia competitividad de las empresas. Este estudio tiene el objetivo de proponer a las empresas constructoras de la region una solucion relativamente simple, realista y bien fundamentada como respuesta a la carencia en el medio de un sistema de costos de construccion, que sea adecuado a sus demandas y que se adapte a los proce­dimientos administrativos tradicionales de la region. Para lo anterior, se llevo a cabo una investigacion bibliografica para determinar el estado del arte en este tema administra­tivo y una investigacion de campo para establecer de ma­nera realista el estado actual del control de costos en las empresas del medio, detectar los obstaculos que impiden contar con sistemas eficientes de costos y recabar necesi­dades que dieran origen a los elementos para disenar el sistema a proponer. Esta investigacion de campo tomo la forma de una entrevista individual programada, para lo cual se diseno un cuestionario y se aplico a un numero representativo de empresas constructoras afiliadas a la Camara Nacional de la Industria de la Construccion (CNIC), Delegacion Yucatan. Posteriormente se propor­cionaron lineamientos para disenar sistemas de costos que estuvieran conformados a las necesidades particulares de cada empresa y fundamentados en tres aspectos: las fun­ciones que deben cumplir los sistemas de control de costos, los factores que influyen en su diseno, y la informacion recabada en la investigacion de campo. Estos factores constituyen la delimitacion a la propuesta y se refieren al tipo y tamano de la empresa y de los proyectos, etapa del proyecto, tipo de contratacion, etc. Por ultimo, se automa­tizo el proceso de manejo de informacion y presentacion de reportes de costos a traves de un programa de computo de facil implementacion en computadoras personales y adap­tado a un programa de precios unitarios comercial en la region. Este programa fue validado a traves de un ejemplo.