SISTEM PERHITUNGAN BEBAN KLAIM BAHAN BAKAR MINYAK MOTOR INVENTARIS MENGGUNAKAN METODE PENGAKUAN SEGERA DI PT.INDOMARCO PRISMATAMA CIREBON

Pengelolaan perhitungan beban klaim bahan bakar minyak motor invertaris di PT. Indomarco Prismatama belum optimal. Prosedur yang harus dilakukan untuk proses pengajuan klaim biaya bahan bakar minyak motor invertaris tersebut prosesnya tidak begitu efektif. Selain itu data beban klaim atas biaya bahan bakar minyak motor inventaris sering tidak valid dan akurat, perhitungan beban belum dilakukan sistem komputerisasi, dan tidak adanya sebuah aplikasi khusus yang disediakan untuk perhitungan beban klaim bahhan bakar minyak motor invertaris. Laporan tugas akhir ini menggunakan sebuah metode untuk menentukan beban yaitu dengan mengelolakannya untuk periode yang bersangkutan dengan metode pengakuan beban segera (immediate recognition). Konsep dasar metode ini adalah dengan mengakui beban dengan membebankan segera atas biaya yang terjadi. Alasan penggunaan metode ini adalah karena system akutansi yang dipakai adalah accrual basis, dimana biaya/beban yang terjadi diakui dan dicatat berdasarkan konsep pengakuan yang sesungguhnya sehingga informasi yang dipergunakan lebih handal dan terpercaya. Hasil yang diharapkan di perancangan alikasi ini adalah untuk mengendalikan bagian administrasi sebagai pelaku dalam proses klaim dan dalam perhitungan dan pelaporan beban biaya bahan bakar minyak motor invertaris. Pengguna motor inventaris sebagai salah satu user dapat menggunakan aplikasi ini sebagai suatu sumber informasi dalam pemakaian motor baik dalam rasio kilometer motor inventaris maupun pengendalian biaya yang dikeluarkan. Dengan adanya sistem ini laporan atas beban klaim yang disajikan dapat lebih akurat sebelum disajikan dalam laporann keuangan perusahaan.