Perancangan Tata Letak Barang di Gudang UD. Alinco Surabaya

UD. Alinco Surabaya adalah sebuah perusahaan manufaktur dan importir yang bergerak dalam bidang Building Material & Water Treatment Equipment. Barang-barang yang ditawarkan seperti saringan got, kran air kuningan, dan peralatan filter air seperti filter housing, filter cartridges, dan lain-lain. Gudang UD. Alinco Surabaya memiliki luas 1.920 m2yang terbagi menjadi 2 bagian yaitu gudang depan tempat menyimpan bahan baku dan barang-barang lain yang dikemas dalam karung serta gudang belakang tempat menyimpan barang-barang produk jadi atau barang yang rawan rusakyang dikemas dalam kardus. Selama ini, peletakan barang di gudang tidak teratur karena letak penyimpanan barang yang sama tidak dalam satu tempat yang tetap. Tidak jarang pula tempat yang ditempati barang ini dahulu sudah ditempati oleh barang jenis lain. Selain itu, barang ditumpuk terlalu tinggi yang mengakibatkan kondisi kardus yang terletak di bawah menjadi cacat atau sobek.Berdasarkan permasalahan tersebut, dilakukan perancangan layout yang mempertimbangkan alokasiuntuk meningkatkan utilitas gudang melaluiperancanganrak danmezzanine, sehingga tinggi gudang dapat dimanfaatkan tanpa mengorbankan kardus yang terletak di bawah.Pembuatan rak menggunakan baja profil U ukuran 200×75 mm. Jumlah yang digunakan adalah panjang 5,4 meter sebanyak 9 buah dan panjang 3 meter sebanyak 8 buah. Dimensi rak usulan adalah 5,4 meter ×1,2 meter ×3 meter dengan nilai investasi rak adalah Rp.129.278.200,-.Tegangan normal pada rak adalah 2.323.200N/m2dan tegangan bending pada rak adalah 261.802.169,13N/m2. Bahan yang digunakan dalam pembuatan rak adalahbajaNi 3.5%, C 0.4%,dengan besar tegangan luluh adalah 620.000.000 N/m2. Dengan menggunakan tingkat faktor keamanan sebesar 2, dapat dinyatakan bahwa bahan yang digunakan layak dan mampu untuk menahan beban dari tegangan normal yang besarnya 2.323.200 N/m2maupun tegangan bendingyang besarnya 261.802.169,13N/m2.Pengaturan tata letak barang dalam gudang menggunakan dedicated storage policyberdasarkan klasifikasi berat agar lokasi tiap jenis barang tetap sehingga memudahkan pekerja di dalam gudang untuk melakukan pencarian dan penyimpanan maupun pengambilan barang. Barang yang berat akan diletakkan dekat dengan pintu, dan barang yang ringan akan diletakkan cukup jauh dengan pintu karena diperlukan usaha yang lebih besar untuk memindahkan barang yang berat dibandingkan barang yang ringan. Penggunaan belt conveyor juga diperlukanuntuk menaikturunkan barang dari dan ke atas rak/mezzanine.Biaya investasi yang dibutuhkan untuk pengadaan belt conveyor ini berkisar antara US$ 6.000 –US$ 7.000.Pada layout awal,jarak yang dibutuhkan untuk pengambilan orderantara tanggal 5-10Desember 2011pada layout awal adalah 40.592,5 meter dengan waktu60.690,2 detik. Sedangkan pada layout usulan, didapatkanjarak yang dibutuhkan untuk pengambilan order yang sama adalah 31.080,2 meter denganwaktu yang dibutuhkan adalah 34.018,3 detik. Hal ini berarti terjadi penurunan jarak dan waktu tempuh dari layoutawal ke layout usulan adalah masing-masing sebesar 23,43% dan 43,95%.Penurunan jarak dan waktu tempuh ini tidak linear karena tinggi tumpukan barang pada layoutawal dan layoutusulan berbeda. Layout awal tidak ada batasan tinggi tumpukan sedangkan layout usulan terdapat batasan tinggi tumpukan yang besarnya bervariasi. Selain itu, kapasitas maksimum juga meningkat. Pada layout awal luas gudang adalah 1.842 m2sedangkan pada layout usulan luas gudang adalah 3.190,77 m2. Sementara untuk space yang digunakan pada layout awal adalah 56.03% sedangkan pada layout usulan meningkat menjadi 64.56%. Hal ini disebabkan pada layout usulan gudang belakang terdapat pertambahan perancangan rak yang luasnya 1.348,77 m2.Perancangan display juga diperlukan untuk memudahkan pekerja dalam mencari barang pesanan yang akan diambil. Tinggi dari huruf minimal adalah 3 cm karena jarak dari mata pekerja ke display adalah antara 4 meter sampai 6 meter.