Anwendungsfall: Archivierung PC–Dateien

In diesem Kapitel geht es um elektronisch erzeugte oder empfangene Unterlagen, die in typischen PC-Anwendungen entstehen, wie zum Beispiel Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsdokumente. Streng genommen gelten die hier gemachten Aussagen naturlich fur viele weitere Arten elektronischer Dateien, also auch solche, die auf einer Unix-Workstation in einer CAD-Umgebung erstellt wurden. Relevant ist einzig und allein, ob diese Unterlagen der steuerlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, und naturlich nicht, auf welcher Plattform und mit welcher Anwendung die Dateien erstellt wurden. Die hier verwendeten Beispiele sollen aber den typischen Anwendungsfall illustrieren.