Sistema de alertas tempranas como herramienta de innovación tecnológica en la universidad Santo Tomás para el fortalecimiento de la permanencia estudiantil y graduación oportuna

El fenomeno de la desercion en el ambito universitario comprende una dinamica multifactorial de elementos a nivel Academico, Socioeconomico, Institucional y Personal, que se convierten en variables de vulnerabilidad (o factores de riesgo) que impactan en la desercion evidenciada en la educacion superior, la Universidad Santo Tomas no ha sido ajena a este fenomeno, y ha estado ideando un amplio numero de estrategias que tienen como fin disminuir el impacto de estos factores en la permanencia estudiantil, el objetivo del actual trabajo es presentar una de estas estrategias conocida como el Sistema de Alertas Tempranas-SAT al igual que su alcance, que busca la deteccion oportuna de factores de riesgo que afecten la permanencia del estudiante en la Universidad. Este aborda cuatro factores globales de riesgo (academico, socioeconomico, institucional y personal), que al ser detectados activa las sinergias establecidas entre varias instancias de la USTA para realizar el acompanamiento oportuno de los estudiantes en situacion de vulnerabilidad. Cada Factor de Riesgo cuenta con una ruta de proceso especificada segun la categoria a la que pertenezca, el SAT tambien se integra con los sistemas de informacion de la Universidad (SAC y Moodle), los usuarios que pueden solicitar acompanamiento son estudiantes, docentes, administrativos, y padres o acudientes pueden solicitar acompanamiento a los estudiantes por situaciones academicas, socioeconomicas y personales (factor que solo el estudiante puede solicitar). Este sistema permite brindar acompanamiento oportuno al estudiante, y tambien contar con informacion puntual respecto al comportamiento de los factores de riesgo en cada una de las facultades de la Universidad Santo Tomas-USTA, que permite personalizar las estrategias de prevencion y acompanamiento.