IDENTIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA COMO CONTRIBUIÇÃO METODOLOGICA PARA A IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA ELETRÔNICO DE INFORMAÇÕES (SEI) NA UFF :: Brapci 2.0

Estudo da aplicacao da metodologia de identificacao arquivistica para subsidiar a implantacao do Sistema Eletronico de Informacoes (SEI) na Universidade Federal Fluminense - UFF. Nesta perspectiva, discorre sobre a implantacao de sistemas informatizados de gestao arquivistica de documentos, abordando o mapeamento ou modelagem de processos e a pertinencia do estudo sobre a genese do documento, fundamentado na teoria diplomatica e arquivistica, para garantir a padronizacao em sistemas que facam a gestao, preservacao e acesso aos documentos de arquivo. A identificacao e uma metodologia de pesquisa para a arquivistica, que estuda o orgao produtor e a tipologia documental, verificando a materializacao da informacao nos documentos de arquivo, produzindo conhecimento sobre a relacao dos documentos com o seu contexto de producao. Devido a descentralizacao da UFF, nao sao raros problemas que envolvem a comunicacao interna, trâmite e extravio de documentos. Aliado a esse cenario, os envolvidos com a producao documental nas areas administrativas geralmente nao possuem conhecimento acerca da finalidade dos documentos produzidos, seus destinos e modelos padrao. Isso acarreta problemas em perda e extravio dos documentos. Nesse sentido, o objetivo geral e investigar a pertinencia da aplicacao, no âmbito da gestao de documentos, da metodologia da identificacao arquivistica para subsidiar a implantacao do SEI na UFF. Metodologicamente, caracteriza-se como pesquisa qualitativa, de carater exploratorio, que se desenvolve por meio de um estudo de caso de identificacao arquivistica, na Coordenacao de Curso de Graduacao em Arquivologia da UFF, onde foram aplicados os procedimentos e elaborados instrumentos de estudo de orgao produtor e de tipo documental, “processo de dispensa de disciplina”, desenhado o fluxo mapeado do processo administrativo. Como resultado, contribui para as discussoes sobre a construcao teorica de metodologias para a implantacao de sistemas, destacando os resultados obtidos para otimizar o trabalho conjunto entre arquivistas, administradores e analistas de tecnologia da informacao.