Melhoria do processo “reposição de materiais de consumo” da agência para formação profissional da UNICAMP – AFPU

A revisao de processos e um objetivo estrategico da AFPU e tambem esta relacionada com os Planejamentos Estrategicos da Pro-Reitoria de Desenvolvimento Universitario e da Unicamp. A revisao do Processo “Reposicao de Materiais de Consumo” fez-se necessaria devido as novas determinacoes da DGA para a realizacao de compras de materiais de consumo por adiantamento e foi feita com base na metodologia GEPRO – Gestao por Processos. A elaboracao do processo partiu da documentacao do processo atual e da identificacao de suas desconexoes. Apos a analise destas desconexoes foi desenvolvido um plano de acao para trata-las e obteve-se um novo desenho, mais simples e padronizado, com as atividades agrupadas e detalhadas em planilhas (PA) dos sub-processos: “Efetuar Controle de Consumo de Material”, “Apurar Consumo”, “Analisar Compra”, “Repor Material de Consumo”, “Efetuar Compra por Adiantamento”, Receber Material” e “Informar o Financeiro”. Os novos sub-processos redesenhados foram testados, passaram por readequacoes e foram implantados. Estes processos passaram a ser monitorados, permanentemente, garantindo sua manutencao e melhoria continua. Ao participar deste trabalho houve um grande aprendizado e alinhamento da equipe em relacao a metodologia utilizada, proporcionando uma padronizacao das atividades, e um planejamento mais criterioso dos itens a serem adquiridos, envolvendo e comprometendo a equipe na busca por melhorias.