Автоматизированная система межбиблиотечного абонемента и доставки документов под ИРБИС. Новые результаты
2012
УДК 026.6 ... Представлены результаты очередного этапа проекта разработки
автоматизированной системы МБА и ДД в ГПНТБ СО РАН: режим
перенаправления заказа в другие библиотеки в АРМ МБА Системы
автоматизации библиотек ИРБИС, веб-интерфейсы заказа по МБА,
просмотр состояния заказов на основе Web-ИРБИС64, а также
технология учёта поступлений денежных средств и расходов
абонента. ... Ключевые слова: межбиблиотечный абонемент, доставка
документов, Государственная публичная научно-техническая библиотека
СО РАН, Система автоматизации библиотек ИРБИС, электронные
каталоги, базы данных, электронная почта, платные услуги. ... Разработка новой версии автоматизированной системы МБА и ДД
ГПНТБ СО РАН началась в 2005 г. В качестве программного обеспечения
используется АРМ МБА системы ИРБИС32. ... В ходе внедрения АРМ МБА существенно доработано [1]. Так,
внесены изменения в модуль "Выдача" (выдача оригинала издания),
связанные с методикой расчёта даты возврата издания, принятой в
ГПНТБ СО РАН. Разработан модуль "Выполнение выдачи электронной
копии", что позволило автоматизировать процесс подготовки сообщений
абонентам по электронной почте с вложенными файлами электронных
копий. Внесены существенные изменения в модуль регистрации операций
в записях заказа. Переработано информационно-технологическое
обеспечение системы; разработаны наборы новых статистических
выходных форм различного назначения. ... В результате АРМ МБА обеспечивало выполнение следующих
функций: ... ведение БД абонентов различных подразделений и секторов МБА; ... работу с БД заказов, принимаемых как в электронной, так и в
традиционной форме; ... отслеживание прохождения заказа; ... регистрацию выдачи литературы, возврата, продления; ... регистрацию выдачи копий и электронных копий; ... формирование выходных форм: адресной карточки, почтовой
карточки, сопроводительного документа на заказ (бланк-заказ),
статистических отчётов по абонентам и заказам за определённый
период времени; ... уведомление абонентов по электронной почте о неудовлетворенных
заказах ("Возвраты", "Отказы", "Занято", ...). ... В статье [1] были определены дальнейшие задачи, которые
необходимо решить при автоматизации службы МБА ГПНТБ СО РАН: ... разработка режима направления заказа в другие библиотеки (путем
взаимодействия с почтовым клиентом или иными способами); ... доработка веб-части автоматизированной системы МБА для просмотра
состояния заказов пользователями через Интернет; ... доработка и внедрение безбумажной технологии учёта поступлений
денежных средств и расходов абонента. ... Эти задачи выполнялись на очередном этапе проекта в 2009-2011
гг. ... По состоянию на 2009 г., в АРМ МБА предоставлялась функция для
фиксации выполнения заказа по МБА из фондов ГПНТБ СО РАН. Но в
работе МБА особенно актуальна задача перенаправления поступившего
заказа в другие библиотеки или подразделения. ... Для решения этой задачи построена модель взаимодействия
библиотек с АРМ МБА. Определено, какие необходимые функции
отсутствуют в АРМ МБА и какое программное обеспечение следует
разработать дополнительно. ... Для АРМ МБА создан специальный интерфейс для перенаправления
заказа в другие библиотеки или подразделения [2]. ... В БД МБА добавляются записи абонентов на все
библиотеки-фондодержатели, куда может быть перенаправлен заказ. В
записях указывается метод отправки заказов в библиотеку по
умолчанию. Это может быть перенаправление по электронной почте с
вложением бланка заказа в формате Microsoft Word / Rich Text Format
или также по электронной почте на адрес библиотеки с прикреплённой
записью заказа в текстовом формате системы ИРБИС. ... В виде специальных записей в БД абонентов МБА добавляются и
отдельные подразделения библиотеки, куда может быть направлен
заказ. При перенаправлении в другое подразделение электронная почта
не используется: доступ к перенаправленному заказу подразделение
получает непосредственно в централизованной БД МБА. ... Для перенаправления заказа сотрудник МБА выбирает библиотеку или
подразделение - исполнителя заказа; при необходимости указывает ... метод отправки заказа, отличный от метода отправки по умолчанию,
и отмечает опцию уведомления пользователя (абонента) о
перенаправлении заказа в другую библиотеку. ... Перенаправление заказов между отдельными подразделениями
выполняется без отправки сообщений по электронной почте - внутри
МБА: подразделения "видят" заказы, перенаправленные в их адрес. ... Метод отправки заказа по электронной почте с прикреплённой
записью заказа используется, если библиотека-фондодержатель тоже
использует программное обеспечение АРМ МБА. Для такого режима
работы создано программное обеспечение для импорта (загрузки)
заказа в БД. ... С ноября 2010 г. в ГПНТБ СО РАН внедряется Web-ИРБИС [3].
В связи с этим принято решение о разработке сервиса оформления
заказа по МБА в Web-ИРБИС и сервиса просмотра состояния заказов по
МБА (удалёнными пользователями через Интернет). ... Основная проблема разработки сервиса - различие форматов баз
данных, платформ, используемых программным обеспечением АРМ МБА
(ИРБИС32) и Web-ИРБИС (ИРБИС64).
- Correction
- Cite
- Save
- Machine Reading By IdeaReader
0
References
0
Citations
NaN
KQI