Perancangan Data Warehouse Pendidikan Pada AMIK Medan Business Polyteknik

AMIK Medan Business Polyteknik memiliki dua Program Studi Manajemen Informatika dan Teknik Informatika dengan jumlah mahasiswa 1241 orang tentunya memerlukan pengelolaan data yang dapat digunakan oleh stakeholder dalam pengambilan keputusan-keputusan strategis dan teknis sesuai dengan levelnya. Kondisi pengelolaan data di AMIK Medan Business Polyteknik saat ini masih konvensional dan parsial dimana data yang tersedia masih tersebar pada unit-unit/bagian/program studi dengan format yang sangat heterogen, hal ini mengakibatkan adanya kesulitan pihak terkait dalam pengumpulan data dan mempunyai dampak pada terhambatnya pelaksanaan evaluasi diri tingkat Program Studi maupun institusi. Evaluasi diri yang baik mebutuhkan data yang akurat dan dapat diakses dengan cepat.Dalam melaksanakan evaluasi diri dibutuhkan rekaman-rekaman data dari semua aktifitas yang ada, seperti rekaman dari mahasiswa yang berupa biodata mahasiswa yang juga meliputi asal daerah, jurusan SLTA bahkan sampai tingkat ekonomi orang tua. Rekaman akan aktifitas mahasiswa yang meliputi proses belajar-mengajarnya yang terekam dalam prestasi mahasiswa yang dinyatakan dengan Indek Prestasi Per Semester (IPS), Indeks Prestasi Komulatif (IPK) dan juga beban SKS yang telah diselesaikannya. Juga rekaman tentang kinerja Dosen yang berhubungan dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu Pengajaran, Penelitian serta Pengabdian pada Masyarakat yang berdampak pada keakuratan inforamsi yang akan dihasilkan. Dalam pembetukan warehouse, tahapan yang dilakukan dalam penelitian ini dimulai dari analisis terhadap rekaman data yang berada di setiap bagian untuk memastikan konsistensi data, kemudian dilanjutkan dengan penggabungkan data. Setelah penggabungan selesai, berikutnya adalah perancangan struktur data yang diterjemahkan nantinya menjadi struktur-struktur tabel. Penelitian ini akan menghasilkan Database yang terintegrasi yang meliputi Data Mahasiswa Status Mahasiswa, Perencanaan Akademik Mahasiswa, Capaian Prestasi Akademik Per Semester dengan akurasi tinggi yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan akademik baik tingkat Program Sutdi maupun Tingkat Manajemen institusi.