Modelo hospital de IFEMA. Implantación y puesta en marcha de su Servicio de Farmacia

espanolEl dia 20 de marzo de 2020 la Consejeria de Sanidad publico una Orden (371/2020) para la apertura de un centro hospitalario provisional para atender a pacientes COVID-19 en la Institucion Ferial de Madrid (IFEMA), por razon de emergencia sanitaria. Se dispuso un equipo de farmaceuticos de la Subdireccion General de Farmacia y Productos Sanitarios para la apertura de un Servicio de Farmacia, que obtuvo la autorizacion correspondiente por el organo competente, con caracter de urgencia. La gestion de recursos humanos, materiales y de herramientas informaticas para la adquisicion y prescripcion electronica fueron unas de las primeras dificultades que se solaparon con el primer reto de garantizar la prestacion farmaceutica a los pacientes que atendia el hospital desde el mismo dia uno. Asegurada la adquisicion, fundamentalmente mediante la compra directa a proveedores, se planteo la dispensacion para un maximo de 1.250 pacientes de hospitalizacion (25 controles de enfermeria) y una Unidad de Cuidados Intensivos de 8 pacientes; se establecieron botiquines en las unidades de enfermeria y circuitos individualizados de dispensacion para determinados medicamentos. A su vez, desde el primer momento se trabajo en la seguridad en la prescripcion, llegando a la revision y validacion del 100% de los tratamientos, una vez instaurada la prescripcion electronica. La creacion de una Comision de Farmacia y Terapeutica multidisciplinar permitio consensuar la guia farmacoterapeutica, protocolos de prescripcion, equivalencias terapeuticas, interacciones y circuitos de dispensacion de medicamentos. La estrategia del Servicio de Farmacia se baso en asegurar una respuesta rapida en las funciones basicas, sin perder la vision de incorporar una atencion farmaceutica de la maxima calidad posible a medida que iba siendo factible. A pesar de un escenario adverso, de incertidumbre y presion continuas por la emergencia sanitaria, se ha mantenido un espiritu de colaboracion y contribucion dentro y fuera del Servicio de Farmacia, alineado con un objetivo comun de trabajo en equipo para brindar una atencion sanitaria rapida y de la mayor calidad posible. Posiblemente estas han sido las claves del exito que han permitido atender a casi 4.000 pacientes en los 42 dias de vida del hospital. EnglishOn the 20th of March 2020, triggered by the public health emergency declared, the Health Authorities in Madrid reported a legal instruction (Orden 371/2020) indicating the organization of a provisional hospital to admit patients with COVID-19 at the Trade Fair Institution (IFEMA). Several pharmacists working in the Pharmacy and Medical Devices Department of the Madrid Regional Health Service were called to manage the Pharmacy Department of the abovementioned hospital. Required permissions to set up a PD were here authorized urgently. Tackling human and material resources, and computer systems for drug purchase and electronic prescription, were some of the initial issues that hindered the pharmaceutical provision required for patients from the very day one. Once the purchase was assured, mainly by direct purchase from suppliers, drug dispensing up to 1,250 hospitalized patients (25 nursing units) and 8 ICU patients was taken on. Dispensing was carried out through either drug stocks in the nursing units or individual patient dispensing for certain drugs. Moreover, safety issues related to prescription were considered, and as the electronic prescription was implemented we attained 100% prescriptions review and validation. The constitution of a multidisciplinary Pharmacy and Therapeutics Committee let agree to a pharmacotherapy guide, prescription protocols, therapeutic equivalences, interactions, and drug dispensing circuits. The Pharmacy Department strategy was to ensure a very quick response to basic tasks keeping the aim to offer a pharmaceutical care of the highest quality whenever possible. Working under a health emergency situation, with many uncertainties and continuous pressure was a plight. However, the spirit of collaboration in and out of the Pharmacy Department was aligned with the whole hospital motivation to offer the highest quality of healthcare. These were possibly the keys to allow caring for almost 4,000 patients during the 42 days that the hospital lasted.